隐私政策

欢迎您使用智慧报单系统(以下简称"我们"或"平台")提供的全新商品采购服务。

制定方:智慧报单系统运营方
政策版本:V1.0
生效日期:2025年10月1日
更新日期:2025年10月1日

【重要提示】

我们深知个人信息对您的重要性,并将依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国反洗钱法》等相关法律法规,尽全力保护您的个人信息安全可控。

请您在使用我们的服务前,仔细阅读、充分理解并审慎决定是否同意本政策的全部内容。特别是以加粗、下划线等方式标识的条款,可能涉及您的重大权益或我们的重要义务。一旦您开始使用我们的服务,即表示您已充分理解并同意我们按照本政策处理您的个人信息。如您不同意本政策的任何内容,请立即停止使用我们的服务。

第一部分:定义
个人信息 指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息 指一旦泄露或者非法使用,可能导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。在本政策中,特别指您为完成交易及履行法定义务而提供的身份证件信息、生物识别信息(如可能涉及的面部识别)、银行账户信息及原始购买凭证。
个人信息处理 包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
去标识化 指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。
第二部分:我们如何收集和使用您的个人信息

我们仅会出于本政策所述的以下目的,遵循合法、正当、必要和诚信的原则,收集和使用您的个人信息:

账户注册与登录

为创建并管理您的账户,您需要提供手机号码,我们将通过发送短信验证码的方式验证您的身份。此信息为履行合同所必需,若您不提供,我们将无法为您创建账户并提供后续核心服务。

核心交易服务

为向您提供"全新商品采购"服务并履行合同,我们需要收集和使用以下信息:

  • 身份与联系信息:您的姓名、收货地址(用于退货场景)。
  • 交易与商品信息:您拟出售商品的品牌、规格、数量、购买渠道、原始购买凭证(如电商平台订单截图、发票等)。
  • 支付结算信息:您的收款账户信息(如银行卡号、支付宝/微信账号)。
安全保障与风险防控

为保障您的账户和交易安全,防范、发现、调查可能存在的欺诈、刷单、套利等违法违规行为,维护平台正常运营秩序,我们会基于我们的合法利益,自动收集您的设备信息(如设备型号、操作系统版本)、IP地址、浏览器类型、操作日志、交易行为记录。

客服与纠纷处理

当您联系我们的客服或就交易发起申诉时,我们会收集您提供的沟通记录和凭证,以便为您解决问题和改进服务。此为履行合同及我们的合法利益所必需。

改进服务与推送信息

我们可能会基于收集的信息(经去标识化处理)进行数据分析,以改进产品、开展内部审计或进行模型训练。如需向您推送商业信息,我们将另行征得您的同意,并为您提供便捷的退订方式。

第三部分:我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

我们不会将您的个人信息出售给任何第三方。仅在以下情形中,我们会在履行必要的法律义务前提下共享您的信息:

委托处理

为促成交易完成,我们会在必要范围内委托合作伙伴处理您的个人信息:

  • 物流服务商:为完成退货等物流环节,我们需要向物流公司提供您的姓名、电话和收货地址。
  • 支付服务商:为完成采购款支付,我们需要向银行或第三方支付机构提供您的收款账户信息。
  • 风控与反洗钱服务商:为履行反洗钱义务及进行交易风险核查,我们可能在加密脱敏后,向具备专业资质的第三方风控服务商提供必要的交易信息。

我们将通过合同等方式要求受托方严格遵守保密义务,仅为本政策所述目的处理个人信息,并采取安全保护措施。

依法提供

在以下情况下,我们可能会在未经您另行同意的情况下共享或披露您的信息:

  • 为遵守适用的法律法规、法院判决、政府机关强制性要求(如应反洗钱行政主管部门、公安机关等的要求);
  • 为执行相关服务协议或本政策、维护社会公共利益,保护我们、我们的关联公司、客户及其他用户的财产安全或合法权益(如为防止欺诈活动)所合理必需的。
第四部分:我们如何保护您的个人信息

我们已采取符合业界标准的安全防护措施,包括技术防护(如加密传输与存储、访问控制、防火墙)、管理措施(如内部权限最小化原则、员工保密协议)和组织架构(设立个人信息保护负责人)来保护您的信息。

我们对存储的敏感个人信息(特别是身份证件、生物识别信息、原始凭证)采取加密存储、访问权限单独管控等额外保护措施。

我们仅会在实现本政策所述目的所必需的最短时间内保留您的个人信息。根据《反洗钱法》等法规要求,您的身份资料和交易记录,自业务关系结束当年起至少保存5年。超出保存期限后,我们将进行匿名化处理或安全删除。

第五部分:您的权利

您有权依法行使以下与您个人信息相关的权利:

访问与更正

您可以通过账户设置页面访问您的个人信息,并对不准确的信息进行更正。

删除

在以下情形,您可以请求我们删除个人信息:

  • 处理目的已实现;
  • 我们违反法律、行政法规或约定处理个人信息;
  • 您撤回同意;
  • 我们终止服务。
撤回同意

您有权通过注销账户、关闭设备权限或联系我们客服的方式,撤回您已授权的同意。撤回不影响撤回前基于同意已进行的个人信息处理活动的效力。

注销账户

您可以在App内申请注销账户。在满足条件(如无未完成交易和争议)后,我们将停止为您提供产品与服务,并在法定期限后删除或匿名化处理您的个人信息。

响应您的请求

为保障安全,我们可能会先验证您的身份,再处理您的请求。我们将在十五个工作日内作出答复。如您对答复不满意,或认为我们的处理损害了您的合法权益,您还可以向网信、公安、市场监管等监管部门进行投诉举报,或依法向人民法院提起诉讼。

第六部分:我们如何存储您的个人信息

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息,原则上将存储在中华人民共和国境内。

如因业务需要确需向境外提供,我们将严格遵守国家相关规定,履行必要的审批或备案程序,并通过签订协议、安全评估等措施,确保境外接收方达到同等的保护标准。

第七部分:未成年人保护

我们的服务主要面向成年人。我们不会主动直接面向不满十四周岁的未成年人提供产品/服务或收集其个人信息。对于经父母或监护人同意而收集的未成年人个人信息,我们只会在法律允许、父母或监护人明确同意或保护未成年人所必要的情况下处理。

如您是未成年人的监护人,请关注您监护的未成年人是否是在取得您的授权同意之后使用我们的服务。如您对您所监护的未成年人的个人信息有疑问,请通过本政策中的联系方式与我们联系。

第八部分:本政策的更新与通知

我们可能适时修订本政策。当条款发生重大变更(如处理目的、方式、个人信息种类、权利行使方式等发生变化)时,我们将通过平台公告、站内信或推送通知等显著方式通知您,并重新征得您的同意(如法律要求)。若您在该等修订后继续使用我们的服务,即表示您已接受修订后的政策。

第九部分:如何联系我们

如您对本政策或您的个人信息处理有任何疑问、意见或投诉,或希望行使您的相关权利,您可以通过以下方式与我们联系:

个人信息保护负责人邮箱/客服邮箱: admin@liaoningdae.top

一般情况下,我们将在十五个工作日内予以回复。